{"id":296,"date":"2020-12-03T08:00:07","date_gmt":"2020-12-03T07:00:07","guid":{"rendered":"http:\/\/startupquest.fr\/?p=296"},"modified":"2021-01-21T11:47:32","modified_gmt":"2021-01-21T10:47:32","slug":"reunions-ou-reunionite-comment-ne-plus-perdre-de-temps-en-meeting-avec-son-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.startupquest.fr\/index.php\/2020\/12\/03\/reunions-ou-reunionite-comment-ne-plus-perdre-de-temps-en-meeting-avec-son-equipe\/","title":{"rendered":"R\u00e9unions ou r\u00e9unionite : Comment ne plus perdre de temps en meeting avec son \u00e9quipe ?"},"content":{"rendered":"<h1><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">Qui vient de passer toute sa journ\u00e9e en r\u00e9union ??? Pas moi ! Au d\u00e9but c&#8217;\u00e9tait m\u00eame un de mes objectifs : cr\u00e9er une boite sans r\u00e9union. Une &#8220;no-meeting company&#8221;. Et on l&#8217;a fait. Pendant 5 ans, note seule et unique r\u00e9union, c&#8217;\u00e9tait toute l&#8217;\u00e9quipe autour de la table une fois par mois. Point. Et franchement \u00e7a fonctionnait plut\u00f4t bien ! \ud83d\ude0e Vous me direz, quand on est seule dans sa boite c&#8217;est facile ! M\u00eame \u00e0 3 ou 5 dans sa boite, \u00e7a se g\u00e8re. <\/span><\/span><\/h1>\n<h2><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">Les r\u00e9unions dans une petite \u00e9quipe<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">Mais \u00e0 15, on fonctionnait encore quasiment comme \u00e7a.<br \/>\n&#8211; On \u00e9taient tous dans un m\u00eame espace r\u00e9duit \ud83e\udd6b<br \/>\n&#8211; On avait les bons outils de communication \ud83d\udce2<br \/>\n&#8211; On avait des relations humaines riches \ud83c\udf7b<br \/>\n&#8211; On \u00e9taient fous \ud83d\ude43<\/p>\n<p>Et puis, \u00e0 un moment, tout est parti en vrille&#8230; \ud83d\ude31\ud83d\ude31\ud83d\ude31<br \/>\n<\/span><\/span><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\ud83d\udd34 R\u00c9UNIONS OU R\u00c9UNIONITE : COMMENT NE PLUS PERDRE DE TEMPS EN MEETING AVEC SON \u00c9QUIPE ? \ud83d\udc69\u200d\ud83d\udcbc\ud83e\uddd1\u200d\ud83d\udcbc\ud83d\udc68\u200d\ud83d\udcbc\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/1DNzruFy9f4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Ne plus perdre de temps en r\u00e9union<\/h2>\n<p>Si vous avez d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 dans une entreprise classique, vous vous \u00eates plaint, voir m\u00eame arrach\u00e9 quelques cheveux, \u00e0 cause de tout ce temps perdu dans des r\u00e9unions sans fin, sans objectif clair o\u00f9 vous vous demandiez ce que vous faisiez l\u00e0. On ne se doute pas du temps et de l&#8217;argent perdu par les entreprises atteintes de r\u00e9unionite aigu\u00eb !<\/p>\n<p>Un de mes objectifs en cr\u00e9ant mon entreprise \u00e9tait d&#8217;\u00e9viter \u00e7a. J&#8217;ai donc choisi la voie inverse : le no-meeting. Pendant 5 ans, chez Epopia, nous avons fonctionn\u00e9 sans jamais faire de r\u00e9unions, juste un et un seul grand rassemblement mensuel, nomm\u00e9 Comit\u00e9 de Pilotage, r\u00e9unissant les cofondateurs, salari\u00e9s, stagiaires, indep, &#8230; Pour une pr\u00e9sentation sans filtre des chiffres et de la strat\u00e9gie et un d\u00e9bat \u00e0 c\u0153ur ouvert pour choisir ensemble la voie \u00e0 suivre. Et cette politique &#8220;sans r\u00e9union&#8221; a fonctionn\u00e9, pendant 5 ans&#8230;<\/p>\n<p>Dans la premi\u00e8re phase de vie de l&#8217;entreprise, lorsque tout le monde vie dans la m\u00eame pi\u00e8ce, les choses sont faciles, tout le monde est au courant de tout en temps r\u00e9el et on se comprend d&#8217;un simple regard.<\/p>\n<h2>Avoir les bons outils de communication<\/h2>\n<p>Dans une \u00e9quipe tr\u00e8s homog\u00e8ne, comme une startup tech dont le produit est purement technologique, tout le monde parle le m\u00eame langage et travail de la m\u00eame mani\u00e8re, souvent dans une culture de l&#8217;\u00e9crit tr\u00e8s forte, ce qui rend le no-meeting simple et \u00e9vident.<\/p>\n<p>Dans tout les cas, pour pouvoir fonctionner sans r\u00e9union, il faut mettre en place de bons outils de communications :<br \/>\n&#8211; Un service de tchat en temps r\u00e9el (slack\/atolia\/mattermost)<br \/>\n&#8211; Un service de gestion de t\u00e2che ou de ticket ( RedMine \/ Gitlab)<br \/>\n&#8211; Une gestion des priorit\u00e9 partag\u00e9e (Trello \/ Gitlab)<br \/>\n&#8211; Une encyclop\u00e9die partag\u00e9e (Wiki)<br \/>\n&#8211; Un syst\u00e8me de partage de fichier (Miro \/ G suite \/ Nas)<br \/>\nBref, s&#8217;assurer que, si l&#8217;on ne prend pas le temps d&#8217;en discuter autour d&#8217;une table, l&#8217;information est claire, partag\u00e9e et archiv\u00e9e pur que tout le monde y ai facilement acc\u00e8s.<\/p>\n<h2>Les r\u00e9unions quand l&#8217;\u00e9quipe grandi<\/h2>\n<p>Et cela a fonctionn\u00e9 pendant 5 ans&#8230; que 5 ans&#8230; car le &#8220;no-meeting&#8221; a ses limites :<br \/>\n&#8211; Quand l&#8217;\u00e9quipe grandi, que des \u00e9quipes diff\u00e9rentes se constituent, que tout le monde ne se connait plus aussi bien, que les gens ne sont plus assis les uns \u00e0 cot\u00e9 des autres, des incompr\u00e9hension commencent \u00e0 naitre et le manque de relation humaine direct peut tendre certaines relations.<\/p>\n<p>&#8211; Quand l&#8217;\u00e9quipe est h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne avec des m\u00e9tiers et des personnalit\u00e9s tr\u00e8s diff\u00e9rentes, les mots peuvent prendre des sens tr\u00e8s diff\u00e9rents pour chacun et l&#8217;incompr\u00e9hension arrive vite. Il est alors n\u00e9cessaire de pouvoir se mettre autour d&#8217;une table pour s&#8217;assurer que tout le monde \u00e0 bien le m\u00eame niveau d&#8217;information et de compr\u00e9hension.<\/p>\n<p>&#8211; Quand des sujets impliquent plusieurs \u00e9quipes en m\u00eame temps, avec des interconnexions fortes, l&#8217;information humaine direct et le langage no-verbal peut aussi permettre d&#8217;aligner et de fluidifier les \u00e9changes pour \u00e9viter toutes les tensions inutiles.<\/p>\n<h2>Trouver son \u00e9quilibre<\/h2>\n<p>Chez Epopia, nous avons donc faire le choix de remettre des r\u00e9unions dans notre quotidien, tout en respectant quelques r\u00e8gles :<br \/>\n&#8211; Une r\u00e9union doit avoir un motif et un ordre du jour<br \/>\n&#8211; Une r\u00e9union ne doit r\u00e9unir que les gens n\u00e9cessaires<br \/>\n&#8211; Les gens peuvent accepter ou refuser d&#8217;y participer<br \/>\n&#8211; Toute r\u00e9union doit emmener \u00e0 des prises de d\u00e9cisions avec un responsable d\u00e9sign\u00e9<br \/>\n&#8211; Tous les \u00e9changes et les d\u00e9cisions doivent \u00eatre mise ensuite par \u00e9crit pour tout les autres.<\/p>\n<p>On retrouve ainsi, dans notre quotidiens aussi bien des r\u00e9unions d&#8217;\u00e9quipe hebdomadaires que des standup quotidien ou encore toujours nos comit\u00e9 de pilotage. Chaque \u00e9quipe \u00e0 son organisation et cherche son propre \u00e9quilibre.<\/p>\n<p><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\"><br \/>\nPour vous c&#8217;est quoi la r\u00e9union parfaite ?<br \/>\n<\/span><\/span><\/p>\n<p><!-- Begin Mailchimp Signup Form -->\n<link href=\"\/\/cdn-images.mailchimp.com\/embedcode\/classic-10_7.css\" rel=\"stylesheet\" type=\"text\/css\">\n<style type=\"text\/css\">\n\t#mc_embed_signup{background:#fff; clear:left; font:14px Helvetica,Arial,sans-serif; }\n\t\/* Add your own Mailchimp form style overrides in your site stylesheet or in this style block.\n\t   We recommend moving this block and the preceding CSS link to the HEAD of your HTML file. *\/\n<\/style>\n<div id=\"mc_embed_signup\">\n<form action=\"https:\/\/startupquest.us7.list-manage.com\/subscribe\/post?u=34ef67fb07b7b3031e368207d&amp;id=0c6ccbf9c8\" method=\"post\" id=\"mc-embedded-subscribe-form\" name=\"mc-embedded-subscribe-form\" class=\"validate\" target=\"_blank\" novalidate>\n<div id=\"mc_embed_signup_scroll\">\n<h2>Ne loupez pas les prochaines vid\u00e9os !<\/h2>\n<div class=\"mc-field-group\">\n\t<label for=\"mce-FNAME\">Pr\u00e9nom <\/label><br \/>\n\t<input type=\"text\" value=\"\" name=\"FNAME\" class=\"\" id=\"mce-FNAME\">\n<\/div>\n<div class=\"mc-field-group\">\n\t<label for=\"mce-EMAIL\">Adresse Email <\/label><br \/>\n\t<input type=\"email\" value=\"\" name=\"EMAIL\" class=\"required email\" id=\"mce-EMAIL\">\n<\/div>\n<div id=\"mce-responses\" class=\"clear\">\n<div class=\"response\" id=\"mce-error-response\" style=\"display:none\"><\/div>\n<div class=\"response\" id=\"mce-success-response\" style=\"display:none\"><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p>    <!-- real people should not fill this in and expect good things - do not remove this or risk form bot signups--><\/p>\n<div style=\"position: absolute; left: -5000px;\" aria-hidden=\"true\"><input type=\"text\" name=\"b_34ef67fb07b7b3031e368207d_0c6ccbf9c8\" tabindex=\"-1\" value=\"\"><\/div>\n<div class=\"clear\"><input type=\"submit\" value=\"Subscribe\" name=\"subscribe\" id=\"mc-embedded-subscribe\" class=\"button\"><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n<p><!--End mc_embed_signup--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qui vient de passer toute sa journ\u00e9e en r\u00e9union ??? 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Conscient de ce qu'il doit \\u00e0 la communaut\\u00e9, R\\u00e9my Perla s'engage fortement, que ce soit au bureau d'Alsace Digital, au board de la communaut\\u00e9 French Tech Strasbourg, en tant qu'animateur de son \\u00e9cosyst\\u00e8me local (organisateur de nombreux meetups, Diners, Demo-Nights...) mais \\u00e9galement en tant qu'advisor ou qu'investisseur pour de nombreuses startups. 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