{"id":558,"date":"2021-03-03T07:30:10","date_gmt":"2021-03-03T06:30:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupquest.fr\/?p=558"},"modified":"2021-05-26T18:31:01","modified_gmt":"2021-05-26T16:31:01","slug":"gestion-de-projet-comment-organiser-une-reunion-lessons-learned-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.startupquest.fr\/index.php\/2021\/03\/03\/gestion-de-projet-comment-organiser-une-reunion-lessons-learned-efficace\/","title":{"rendered":"[Gestion de projet] Comment organiser une r\u00e9union Lessons Learned efficace"},"content":{"rendered":"<h1><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">Notre dernier projet \u00e0 \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s tendu, au point de faire grincer beaucoup de dents dans l&#8217;\u00e9quipe. Et ce n&#8217;\u00e9tait pas la premi\u00e8re fois&#8230; \ud83d\ude31\ud83d\ude2d\ud83d\ude24\ud83d\ude21 On a donc souhait\u00e9 recueillir les avis de toute l&#8217;\u00e9quipe pour apprendre de nos erreurs et ne pas tomber \u00e0 nouveaux dans les m\u00eames travers. J&#8217;ai alors organis\u00e9 une r\u00e9union LESSONS LEARNED. <\/span><\/span><\/h1>\n<p><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">On a list\u00e9 nos Mad \/ Sad \/ Glad respectifs :<br \/>\n&#8211; Les causes de souffrances, \ud83e\udd15<br \/>\n&#8211; Les \u00e9l\u00e9ments de regret, \ud83d\ude22<br \/>\n&#8211; Les sources de joies \ud83e\udd70<\/span><\/span><\/p>\n<p>Et on a suivi tout un processus de r\u00e9flexion pour repartir sur de bonnes bases.<\/p>\n<p>Aujourd&#8217;hui, on va apprendre comment organiser un bon Lessons Learned meeting pour am\u00e9liorer tous ensemble nos pratiques de gestion de projet<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\ud83d\udd34 [GESTION DE PROJET] COMMENT ORGANISER UNE R\u00c9UNION LESSONS LEARNED \u00c9FFICACE \ud83d\ude4b\ud83d\udccb\ud83e\udd29\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HTuBCvYjJok?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Quelles sont les r\u00e8gles d&#8217;un lessons learned:<\/h2>\n<p>Pour qu&#8217;une r\u00e9union d&#8217;apprentissage se d\u00e9roule correctement, tout le monde doit respecter ces quelques r\u00e8gles :<\/p>\n<p>&#8211; On est l\u00e0 pour apprendre des le\u00e7ons pour l&#8217;avenir<br \/>\n&#8211; Nous comprenons et croyons profond\u00e9ment que tout le monde autour de cette table et au sein de l&#8217;\u00e9quipe \u00e0 fait de son mieux.<br \/>\n&#8211; Une personne \u00e0 la fois \u00e0 la parole<br \/>\n&#8211; S&#8217;assurer qu&#8217;il ne manque personne de pertinent autour de la table<br \/>\n&#8211; Un compte rendu sera r\u00e9dig\u00e9 pour garder les apprentissage et mener des actions correctives<\/p>\n<h2>Le d\u00e9roulement d&#8217;un Lessons learned<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>On commence par faire un tours de table pour recenser dans 3 colonnes les &#8220;Mad \/ Sad \/ Glad&#8221; : Ce qui vous a mis en col\u00e8re, ce qui vous a rendu triste, ce qui vous a rendu heureux dans le d\u00e9roulement de ce projet. Chaque participants \u00e0 2 minutes pour exprimer ces 3 points.<\/p>\n<p>Les prises de parole ne peuvent pas \u00eatre des accusations ou des prises de parole d\u00e9fensive ou d&#8217;explication. On n&#8217;ouvre pas \u00e0 d\u00e9bat. Cette r\u00e9union n&#8217;est pas un jury et chaque ressenti doit \u00eatre respect\u00e9.<\/p>\n<p>A la fin du tour de table, on organise les retours en 3 ou 4 grands th\u00e8mes principaux qui seront \u00e0 creuser tous ensemble. Le reste est jug\u00e9 comme plus \u00e9pisodique. On se propose cependant un dernier tour de table pour v\u00e9rifier que rien n&#8217;a \u00e9t\u00e9 oubli\u00e9 et que tout a \u00e9t\u00e9 mis sur la table, en positif comme en n\u00e9gatif.<\/p>\n<h2>Creuser les faits marquants du projet<\/h2>\n<p>Pour chacun des th\u00e8mes retenus, on va creuser ensemble ce que l&#8217;on a appris, ce que nous ferons diff\u00e9remment la prochaine fois et ce qui nous laisse encore perplexe. On peut creuser les causes profondes en utilisant la technique des 5 why. On en d\u00e9duit ce qu&#8217;il nous faudra d\u00e9sormais \u00e9viter, ce qui devra \u00eatre fait diff\u00e9remment la prochaine fois et ce qui devra \u00eatre fait \u00e0 l&#8217;identique.<\/p>\n<p>L&#8217;ensemble des ces \u00e9l\u00e9ments et des actions correctives relev\u00e9es doivent \u00eatre recens\u00e9 dans le compte rendu qui sera ensuite diffus\u00e9 \u00e0 toute l&#8217;\u00e9quipe et conserv\u00e9 de mani\u00e8re accessible dans la base de connaissances.<\/p>\n<p>Ne pas oublier de remercier les participants avant de clore cette s\u00e9ance de partage et d&#8217;apprentissages.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">PS : Et vous, que mettez-vous en place pour ne pas refaire plusieurs fois les m\u00eames erreurs ? \ud83e\udd20<\/span><\/span><\/p>\n<p>Pour aller plus loin :<br \/>\n\u25ba Faire moins de r\u00e9unions : <a href=\"https:\/\/youtu.be\/1DNzruFy9f4\">https:\/\/youtu.be\/1DNzruFy9f4<\/a><br \/>\n\u25ba Mener un entretien annuel : https:\/\/youtu.be\/Z_m2ApIa1EY<br \/>\n\u25ba Les outils de travail collaboratifs : https:\/\/youtu.be\/PP22H8I0t4Q<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Notre dernier projet \u00e0 \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s tendu, au point de faire grincer beaucoup de dents<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":560,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[7],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.9 - 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