{"id":608,"date":"2021-04-15T08:00:57","date_gmt":"2021-04-15T06:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupquest.fr\/?p=608"},"modified":"2021-08-22T11:22:58","modified_gmt":"2021-08-22T09:22:58","slug":"comment-mettre-en-place-votre-relation-client-les-4-cles-pour-en-finir-avec-les-reclamations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.startupquest.fr\/index.php\/2021\/04\/15\/comment-mettre-en-place-votre-relation-client-les-4-cles-pour-en-finir-avec-les-reclamations\/","title":{"rendered":"Comment mettre en place votre relation client : les 4 cl\u00e9s pour en finir avec les r\u00e9clamations"},"content":{"rendered":"<h1>La relation Client est un post central et strat\u00e9gique au sein de votre entreprise. Chaque client compte et doit \u00eatre servi le mieux possible si vous souhaitez qu&#8217;il propage la bonne nouvelle et vous am\u00e8ne de nouveaux clients. De plus, la relation client est le lieu privil\u00e9gi\u00e9 pour ressentir la satisfaction client et rep\u00e9rer les failles et corriger les probl\u00e8mes. C&#8217;est ici que vous trouverez les meilleures id\u00e9es pour am\u00e9liorer votre produit et avancer vers le succ\u00e8s.<\/h1>\n<h2>Pourquoi la Relation Client est si importante ?<\/h2>\n<p><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">Quand j&#8217;ai r\u00e9ussi \u00e0 convaincre mes premiers clients, j\u2019\u00e9tais tellement reconnaissant qu&#8217;ils m&#8217;aient fait confiance que j&#8217;\u00e9tais pr\u00eat \u00e0 tout pour les satisfaire :<br \/>\n\u27a1 Je connaissais chacun de leurs nom ainsi que ceux de leurs enfants<br \/>\n\u27a1 Ils avaient tous mon num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone personnel<br \/>\n\u27a1 Je leur \u00e9crivais pour tout leur expliquer et recueillir leurs avis<br \/>\n\u27a1 Je r\u00e9pondais \u00e0 toutes leurs questions en moins d&#8217;une heure<br \/>\n\u27a1 Je v\u00e9rifiais chaque d\u00e9tails de ce qu&#8217;on leur envoyaient<br \/>\nJe tissais une relation de confiance forte avec chaque client pour les remercier.<\/span><\/span><\/p>\n<p>Cette volont\u00e9 de satisfaire, ce <span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/feed\/hashtag\/?keywords=care&amp;highlightedUpdateUrns=urn%3Ali%3Aactivity%3A6787979232724193280\" data-attribute-index=\"0\">CARE<\/a>, est profond\u00e9ment encr\u00e9 dans notre culture d&#8217;entreprise. Alors aujourd&#8217;hui que l&#8217;on envoie des milliers et des milliers de courriers chaque mois,ce n&#8217;est plus moi qui surveille, v\u00e9rifie et r\u00e9pond \u00e0 chaque client, mais rien n&#8217;a vraiment chang\u00e9. Nous sommes d\u00e9sormais toute une \u00e9quipe \u00e0 ressentir cette reconnaissance et \u00e0 vouloir satisfaire de notre mieux chacun de nos clients \u2764\ufe0f\u2764\ufe0f\u2764\ufe0f<\/span><\/span><\/p>\n<p>Dans cette vid\u00e9o, je vous explique <a href=\"https:\/\/youtu.be\/4dM4BTB7i30\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">en vid\u00e9o comment mettre en place une super Relation Client<\/a> et comment bien g\u00e9rer les r\u00e9clamations :<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\ud83d\udd34COMMENT METTRE EN PLACE VOTRE RELATION CLIENT : LES 4 CL\u00c9S POUR EN FINIR AVEC LES R\u00c9CLAMATIONS \ud83d\ude21\u27a1\ud83d\ude0d\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4dM4BTB7i30?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><strong> <span style=\"color: red;\">Pas envie de lire l&#8217;article ? Je vous explique TOUT en d\u00e9tail <a href=\"https:\/\/youtu.be\/4dM4BTB7i30\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">dans la vid\u00e9o<\/a> \u2b06<\/span><\/strong><\/p>\n<h2>Les entreprises \u00e9chouent massivement \u00e0 faire de la relation client<\/h2>\n<p>On a tous connu des exp\u00e9riences difficiles avec un service de relation client : comme ces heures pass\u00e9s au t\u00e9l\u00e9phones avec un pseudo-ing\u00e9nieur car votre box internet ne fonctionnait pas. Ce n&#8217;est pas la meilleur exp\u00e9rience de votre vie et vous \u00eates toujours tendus quand vous devez contacter un service client.<\/p>\n<p>En effet, 80% des entreprises pensent \u00eatre bon dans la gestion de leur relation client cependant\u00a0 8% du publique, seulement, trouvent que la relation client est bien g\u00e9r\u00e9 par les entreprises. \u00c7a fait un sacr\u00e9 gap !<\/p>\n<h2>Ces entreprises championnes de la relation client<\/h2>\n<p>Mais certaines entreprises ont \u00e9rig\u00e9 la relation client comme c\u0153ur de leur politique d&#8217;entreprise et en ont battis leur succ\u00e8s sur ce service mal-aim\u00e9 et pourtant au contact des clients et de leur satisfaction. Parmi c&#8217;est entreprises, on retrouve Zappos aux USA, dont la politique de relation client est d\u00e9crite dans l&#8217;excellent livre &#8220;L&#8217;entreprise du bonheur&#8221; et Capitain Train en France, devenu Trainline, dont l\u2019exp\u00e9rience est expliqu\u00e9 dans leur livre &#8220;L\u2019obsession du service client&#8221;.<\/p>\n<p>Chacune de ces soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 formalis\u00e9 ce qui avait fait le succ\u00e8s de leur politique de relation client et ce qui les avaient men\u00e9 au succ\u00e8s. Revenons ensemble sur les principaux piliers d&#8217;un bon service client.<\/p>\n<h2>La relation client : des humains au service d&#8217;humains<\/h2>\n<p>Ce qui fait la diff\u00e9rence, c&#8217;est d&#8217;abord leur conscience d&#8217;\u00eatre des humains qui traitent avec des humains. L&#8217;automatisation et la scalabilit\u00e9 \u00e0 tout prix entraine le drame des centres d&#8217;appel et de la d\u00e9shumanisation. Un bon service client est d&#8217;abord un service humain qui veut prendre soin de ses interlocuteurs et non juste s&#8217;en d\u00e9barrasser pour passer au suivant.<\/p>\n<p>Ainsi, moi, chez Epopia, j&#8217;ai fait moi-m\u00eame, pendant deux ans, toute ma relation client \u00e0 la main, un a un en essayant, pour chacun de trouver la meilleur solution possible pour le rendre heureux. Le CARE est au c\u0153ur de la d\u00e9marche d&#8217;Epopia et le niveau de satisfaction de nos clients et anciens client l&#8217;atteste parfaitement.<\/p>\n<h2>Les 4 piliers de la Relation Client<\/h2>\n<p>Il existe 4 piliers principaux \u00e0 avoir en t\u00eate lorsque l&#8217;on d\u00e9fini sa politique de Relation Client :<\/p>\n<p>&#8211; <strong>L&#8217;expertise produit :<\/strong> le service client doit maitriser le produit sur le bout des doigt et savoir imm\u00e9diatement analyser et r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Humaine et empathique<\/strong> : Le service client doit se mettre \u00e0 la place du client, entrer en empathie avec lui, pour comprendre son besoin, sa douleur et trouver la meilleure mani\u00e8re d&#8217;y r\u00e9pondre.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Aider \u00e0 r\u00e9gler le soucis<\/strong> : L&#8217;objectif n&#8217;est pas de d\u00e9piler un maximum de ticket en un minimum de temps, ce n&#8217;est pas l&#8217;usine. L&#8217;important est que chaque probl\u00e8me trouve sa meilleure solution.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Rapidit\u00e9 :<\/strong> Chaque question doit trouver sa r\u00e9ponse le plus vite possible. Pas dans 2 semaines, pas apr\u00e8s 4 appels. Vous devez traiter la demande le plus rapidement possible et y apporter une r\u00e9ponse d\u00e9finitive et satisfaisante tout de suite.<\/p>\n<h2>Les 7 Astuces pour tisser un lien de qualit\u00e9 et g\u00e9rer le volume<\/h2>\n<p>Si les 4 piliers semblent simple \u00e0 mettre en \u0153uvre, il existe aussi toute une s\u00e9rie d&#8217;astuce pour le faire de mani\u00e8re satisfaisante et obtenir le meilleur r\u00e9sultat, notamment quand les volumes augmentent et que la pression monte sur le service client.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Incarner la Relation Client<\/strong> : Vos client ne veulent pas avoir un interlocuteur lambda, ils veulent tisser un lien avec quelqu&#8217;un de pr\u00e9cis. Jouez \u00e0 fond cette carte de mani\u00e8re coh\u00e9rente avec votre image et donnez une v\u00e9ritable personnalit\u00e9 \u00e0 votre relation client. Par exemple, chez Epopia, c&#8217;est Plume, notre f\u00e9e, qui r\u00e9pond \u00e0 toutes vos questions.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Avoir un ton :<\/strong> Vous n&#8217;\u00eates pas un r\u00e9pondeur automatique qui &#8220;prendra en charge la demande dans les plus brefs d\u00e9lais&#8221;. Trouvez votre vocabulaire et votre ton pour humaniser la relation. Par exemple, plume est une f\u00e9e p\u00e9tillante qui cherche des solutions dans son grand grimoire magique entre deux verres de fr\u00e9tibulle.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Privil\u00e9gier l&#8217;\u00e9crit :<\/strong> R\u00e9pondre \u00e0 l&#8217;\u00e9crit vous permet de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 votre r\u00e9ponse, de l&#8217;enrichir de lien et de garder trace de tout ce qui sera dit. Cela permet aussi une gestion asynchrone et \u00e9vite les temps d&#8217;attente au t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Avoir une FAQ :<\/strong> Vos clients pr\u00e9f\u00e8re se d\u00e9brouiller seuls plut\u00f4t que de vous contacter. Expliquer au maximum comment g\u00e9rer chaque situation dans votre FAQ et vous diminuerez le volume de demande client.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Investir dans le produit pour tarir le flux<\/strong> : Si les clients vous contactent, c&#8217;est que quelque chose n&#8217;est pas simple. Am\u00e9liorer votre produit pour rendre cette action simple ou faire disparaitre le soucis et qu&#8217;ainsi les clients puissent s&#8217;en sortir comme de grands. C&#8217;est la meilleur mani\u00e8re de maintenir un flux raisonnable.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Relation Client autonome :<\/strong> Votre service client doit avoir toutes les comp\u00e9tences en mains pour r\u00e9gler les soucis, sans avoir besoin de passer par d&#8217;autres services ou \u00e9quipe. Si il ne peut pas r\u00e9gler les soucis, alors impossible de respecter les piliers expos\u00e9s plus haut. Votre service client doit avoir toutes les cartes en main.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Toute l&#8217;\u00e9quipe au support :<\/strong> Le service client n&#8217;est pas l\u2019apanage de quelques op\u00e9rateurs. Toute votre \u00e9quipe doit \u00eatre mise au contact des clients et de leurs soucis pour que chacun comprenne comment am\u00e9liorer votre produit et comprenne comment il peut aider. Le patron est naturellement le premier \u00e0 faire de la relation client.<\/p>\n<h2>Les 7 r\u00e8gles pour s&#8217;adresser \u00e0 ses clients avec bienveillance<\/h2>\n<p>Dans l&#8217;exercice de la Relation Client, vous allez rapidement tomber sur des cas compliqu\u00e9s, des situations tendues et des clients m\u00e9contents et peu tendres. Votre mani\u00e8re d\u2019interagir peut profond\u00e9ment changer l&#8217;attitude de vos interlocuteurs et guider la discussion vers la satisfaction. Voyons les 7 r\u00e8gles de communication bienveillante pour votre service client :<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Formulation positive :<\/strong> \u00c9vitez les formulation n\u00e9gatives et restez dans le positif : on ne dira pas &#8220;je ne trouve pas votre commande&#8221; mais &#8220;votre commande est introuvable&#8221;.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Le doute b\u00e9n\u00e9ficie au client :<\/strong> Son histoire est louche, mais si vous n&#8217;\u00eates pas certain que le soucis n&#8217;est pas de votre c\u00f4t\u00e9, alors disons qu&#8217;il est de votre c\u00f4t\u00e9. En cas de doute, c&#8217;est le client qui a raison.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Accuser r\u00e9ception \/ analyser \/ Expliquer et proposer :<\/strong> Toute r\u00e9ponse doit suivre ce m\u00eame sch\u00e9ma : comprendre r\u00e9ellement la demande client et accuser r\u00e9ception en la reformulant. Ensuite analyser ce qu&#8217;il s&#8217;est pass\u00e9e et partager votre analyse de mani\u00e8re transparente. Expliquer le r\u00e9sultat de votre analyse et proposer une solution qui r\u00e9pondre d\u00e9finitivement au besoin initial. Ainsi, vos clients se sentiront entendu, compris, aurons toutes les explications de la situation, comprendront votre conclusion et pourrons appr\u00e9cier la solution apport\u00e9e.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Ne pas cumuler de retard :<\/strong> On l&#8217;a d\u00e9j\u00e0 dit, il faut r\u00e9pondre rapidement, mais la solution aussi doit \u00eatre mise en \u0153uvre rapidement et, si ce n&#8217;est pas possible, il faut l&#8217;expliquer et donner un d\u00e9lais r\u00e9el. Le pire qui puisse arriver est de donner une date et de ne pas la tenir. Il vaut mieux donner une date plus lointaine et certaine, puis avoir une bonne surprise plus rapide que de promettre la rapidit\u00e9 et de ne pas pouvoir la d\u00e9livrer \u00e0 temps.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Honn\u00eate et transparent :<\/strong> On n&#8217;est pas la pour se raconter des histoire ou fuir ses responsabilit\u00e9s. Expliquez en toute transparence ce qu&#8217;il s&#8217;est pass\u00e9 et pourquoi. Si vous partagez le contexte de mani\u00e8re transparente, vos interlocuteurs pourront comprendre votre position et entreront \u00e9galement en empathie. Inutile de mentir ou de nier, \u00e7a n&#8217;apporte que des soucis.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Excusez-vous :<\/strong> Vous avez fait une erreur ? Reconnaissez-l\u00e0 et excusez-vous honn\u00eatement. Une excuse ne coute rien et elle peut sauver des situations p\u00e9rilleuses si elle est offerte honn\u00eatement. Et m\u00eame si vous ne vous sentez pas compl\u00e8tement responsable, entrez en empathie avec le ressenti du client et vous pourrez vous excuser de l&#8217;avoir mis dans la situation actuelle et de lui avoir faire ressentir involontairement ce qu&#8217;il ressent de n\u00e9gatif. Laissez parler votre c\u0153ur.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Ne pas tol\u00e9rer les menaces et les insultes :<\/strong> Parfois, certains clients se l\u00e2chent un peu trop et se d\u00e9foulent ouvertement sur le service client. N&#8217;oublions pas qu&#8217;ils ont l&#8217;habitude d&#8217;interagir avec des services clients robotiques et inefficaces. Encore une fois, soyez humains et les gens se rendront compte d&#8217;eux-m\u00eame qu&#8217;ils sont aller trop loin. refusez les menaces et les insultes, exprimez la blessure qu&#8217;ils repr\u00e9sentent et pourquoi vous les trouvez ill\u00e9gitimes et vous verrez rapidement vos clients s&#8217;excuser \u00e0 leur tour et reprendre la discussion sur un ton plus courtois, d&#8217;humain \u00e0 humain.<\/p>\n<h2>Vos pires clients seront vos meilleurs amis et clients<\/h2>\n<p>Vos clients sont vos amis et vos alli\u00e9s. Ils ont mis de grandes esp\u00e9rances dans votre services et souhaitent ardemment ne pas s&#8217;\u00eatre tromp\u00e9. Un client en col\u00e8re et haineux est avant tout un client qui avait plac\u00e9 de grands espoirs en vous et que vous avez d\u00e9\u00e7us. Comprenez cela, et n&#8217;oubliez pas qu&#8217;il vous aime. D\u00e8s lors, en appliquant les r\u00e8gles cit\u00e9s ci-dessous, vous retournerez rapidement cette col\u00e8re en satisfaction et d\u00e9couvrirez que ce haters peut facilement devenir un lover : les clients les plus en col\u00e8re sont ceux qui vous aiment le plus.<\/p>\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re, vos meilleurs clients peuvent devenir vos pires ennemis si la relation tourne au vinaigre. Il n&#8217;y a finalement que deux types de clients, ceux qui peuvent vous aimer comme vous d\u00e9tester car ils sont \u00e9motionnellement tr\u00e8s engag\u00e9s avec vous et constituent votre communaut\u00e9. Et puis les clients peu engag\u00e9s qui sont content sans plus. Si il sont d\u00e9\u00e7us, ils passeront \u00e0 autre chose sans m\u00eame venir se plaindre et ne vous aideront alors pas \u00e0 identifier la faille et \u00e0 vous am\u00e9liorer.<\/p>\n<p>Vous devez donc particuli\u00e8rement soin de vos lovers et de vos haters car ce sont eux qui vous aideront le plus \u00e0 avancer.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: red;\">Retrouvez TOUT avec plus de d\u00e9tails <a href=\"https:\/\/youtu.be\/4dM4BTB7i30\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">dans la vid\u00e9o<\/a> \u2b07<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\ud83d\udd34COMMENT METTRE EN PLACE VOTRE RELATION CLIENT : LES 4 CL\u00c9S POUR EN FINIR AVEC LES R\u00c9CLAMATIONS \ud83d\ude21\u27a1\ud83d\ude0d\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4dM4BTB7i30?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span class=\"break-words\"><span dir=\"ltr\">PS : Et vous, vous \u00eates all\u00e9 jusqu&#8217;o\u00f9 pour satisfaire vos clients ? \ud83e\udd20<\/span><\/span><\/p>\n<p>Pour aller plus loin :<br \/>\n\u25ba R\u00e9gler les conflits avec bienveillance : <a href=\"https:\/\/youtu.be\/kQbFh4bDvIk\">https:\/\/youtu.be\/kQbFh4bDvIk<\/a><br \/>\n\u25ba L&#8217;email marketing : <a href=\"https:\/\/youtu.be\/k7smy5xUEwg\">https:\/\/youtu.be\/k7smy5xUEwg<\/a><br \/>\n\u25ba Le Growth Hacking : <a href=\"https:\/\/youtu.be\/LCkNxwU_BEA\">https:\/\/youtu.be\/LCkNxwU_BEA<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La relation Client est un post central et strat\u00e9gique au sein de votre entreprise. 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